BTS : Tente de produits dérivés VC

Sommes-nous accros aux tournois de merchandising ? Probablement. Voici pourquoi... 

Le bien

Tout d'abord, parlons de la façon dont c'est l'une des meilleures parties de ce que nous faisons.

Nous adorons concevoir du matériel

Créer des logos de tournoi et des concepts de design pour des événements ne vieillit jamais. Les montagnes de la Colombie-Britannique, la côte californienne, les paysages urbains européens, les plages japonaises, les fleurs d'Amérique du Sud ou la faune australienne...

Nous avons la chance d'avoir une inspiration sans fin, et c'est TRÈS amusant de réaliser ces concepts dans les marchandises portées par des joueurs du monde entier.

Se connecter avec notre communauté

Grâce au bon vieux web, l'équipe VC a la chance de connaître toutes sortes de personnes du monde entier en travaillant sur des projets de uniformes et de vêtements personnalisés, mais rien ne vaut les discussions en face à face avec les organisateurs et nos clients. 

Diffuser le message "Tout le monde est le bienvenu ici"

Notre partie préférée de voir des joueurs et des supporters lors des tournois, cependant, c'est quand un parent d'un enfant queer vient nous parler de nos bannières Tout le monde est le bienvenu ici, ou le père d'un joueur trans nous remercie d'essayer de créer un espace inclusif pour son enfant, les larmes aux yeux. 

C'EST pourquoi nous faisons cela.

Le mauvais

Cela dit... ce n'est pas que du plaisir et du soleil. Voici un aperçu des moments moins glamours et des temps pas si bons concernant nos activités de merchandising pour le tournoi.

Météo

Travailler dans une tente fermée pendant plus de 10 heures, par une chaleur de plus de 90 degrés, avec l'odeur de la sueur et de l'herbe mouillée autour de vous est une chose que nous pouvons facilement gérer. Ce n'est peut-être pas joli, mais la vie de tournoi est presque toujours amusante quand le soleil brille. 

Et le soleil brille peut-être 60 % du temps... mais parlons des 40 % restants :

• Vent si fort que vos racks, ou même votre tente, se renversent et que des vêtements/disques/chapeaux s'envolent... dans la boue.
• La pluie est si forte que tout finit par être mouillé et vous devez passer votre soirée dans une laverie automatique à sécher tout à basse température délicate pendant 3 heures.
• Neige... tu sais que nous sommes basés au Canada, n'est-ce pas ? Viens découvrir les Championnats canadiens universitaires d'Ultimate en octobre, quand le sol est presque toujours gelé (et nous aussi !)

Dans l'ensemble, une journée de travail à l'extérieur est généralement une bonne journée... certaines sont juste meilleures que d'autres.

Vol

Nous détestons le dire, mais notre communauté nous vole. À presque chaque grand événement, un membre du personnel de VC, un bénévole de l'événement, un co-sponsor ou un parent inquiet empêche un joueur de fourrer un short dans la poche de son hoodie ou de jeter son maillot par-dessus un article de marchandise.

C'est décourageant et terrible à gérer, et nous apprécions chaque membre de la communauté lors des événements qui nous aide à encourager les joueurs à ne pas faire cela.

C'est presque impossible de garder un œil sur tous ces acheteurs !

Si vous vous demandez pourquoi nous vous demandons de garder vos sacs en dehors de la tente, la raison est que a) c'est un environnement de shopping plus agréable pour tout le monde autour de vous sans risquer d'être accidentellement frappé par un sac à dos et b) les gens fourrent des marchandises volées dans des sacs. Triste mais vrai !

Expédition

Nous venons de commercialiser notre tout premier événement sans les disques officiels grâce à un envoi perdu et une entreprise de logistique frustrante ; nous n'arrivons pas à croire qu'il a fallu 26 ans pour que cela arrive !

Les meilleures plans et tout le temps de tampon du monde ne peuvent parfois pas rivaliser avec le désordre de la chaîne d'approvisionnement logistique mondiale, et le stress lié à la vérification d'un numéro de suivi toutes les 10 minutes ou à l'attente d'un camion est suffisant pour vous faire blanchir les cheveux.

cintres

IYKYK... gérer plus de 1000 cintres à la fin d'une période de forte affluence est l'un des plus grands tests de patience de l'univers. 

Alimentation et adaptateurs

Le délicat

Il y a souvent quelques articles "chauds" à chaque tournoi. Que le design soit génial ou qu'il devienne simplement un favori du public qui entraîne une forte demande, nous vendrons rapidement un ou deux designs. 

Inévitablement, peu de temps après que cet article très demandé soit épuisé, un joueur entre dans la tente et dit : "il n'y a plus rien"... ce qui peut parfois nous faire rire car il y a très probablement des centaines, voire des milliers, d'articles géniaux restants dans la tente. Mais cela soulève une question très importante que de nombreux joueurs posent : "Pourquoi avez-vous épuisé vos stocks si rapidement ?"

Données historiques

En général, ce n'est pas que nous "manquons de choses rapidement", c'est qu'il est vraiment difficile de savoir quels designs seront les plus populaires, et nous créons un certain nombre de "gammes" de designs dans l'espoir d'assurer une sélection pour une variété de goûts, donc c'est plutôt que nous "manquons de certaines choses rapidement".

Le nombre total d'articles et l'échelle de taille pour chaque événement sont basés sur des données concrètes collectées au fil des ans, ajustées en fonction de la taille annuelle de chaque événement, de son emplacement et des facteurs météorologiques potentiels.

Cela dit, il arrive parfois que nous manquions - comme cette année, le USAU Masters s'est vendu trop rapidement en vêtements Fitted pour notre goût. L'explication à cela est double : d'abord, des erreurs de calcul/de planification et, ensuite, la popularité de notre nouvelle coupe Fitted a augmenté au cours de l'année dernière alors que les gens s'y familiarisent. 

Nous avons créé une boutique en ligne appelée le VC Merch Tent - afin de tenter de compenser les erreurs de planification ou de popularité des designs.

Risque

Qui trompe qui, nous ne voulons pas être à court de marchandise d'événement trop tôt lors d'un événement. Quand le temps est bon et que les produits sont vendus rapidement, cela représente un coût d'opportunité pour nous en tant qu'entreprise et il y a aussi un sentiment de déception dans le stand de marchandise sur place.

Mais que se passe-t-il lorsque le temps est mauvais (College Nationals a été annulé à 40-50 % cette année), ou qu'un tournoi entier est annulé (cela s'est déjà produit !). Nous pouvons nous retrouver avec des milliers d'articles de marchandise de tournoi qui, tout comme lorsque vous sortez une nouvelle voiture du concessionnaire, perdent immédiatement la moitié de leur valeur.

Tout cela pour dire que nous devons adopter une approche équilibrée en matière de marchandisage, en tenant compte de l'expérience des joueurs lors de l'événement, de notre compréhension historique de l'opportunité et du risque d'inventaire invendu.

Nous pensons que VC fait le mieux dans notre sport pour équilibrer ces facteurs, et nous sommes heureux de pouvoir proposer des produits dérivés en ligne après les événements afin d'offrir à chaque joueur tous les plus grands succès de leur tournoi, dans toutes les tailles que nous fabriquons. 

Si vous avez des suggestions sur la façon dont nous pouvons nous améliorer, nous voulons toujours avoir de vos nouvelles ! Contactez-nous à tout moment - et nous espérons vous voir sur les terrains !

VC au site de l'hôpital Douglas à Montréal, vers 1999... peut-être l'un des premiers tournois que nous avons jamais commercialisés !