Partie du processus : WUCC 2018

La semaine dernière, 128 équipes de 36 pays ont tout laissé de côté et se sont dirigées vers Cincinnati, Ohio, pour assister aux Championnats du Monde de Club Ultimate WFDF 2018. Des équipes du monde entier ont partagé des rires, versé des larmes, échangé des maillots et couru ensemble sous la foudre, et en un clin d'œil, c'était fini. Les équipes sont retournées à leurs emplois, familles et amis, laissant le Lebanon Sports Complex devenir une ville fantôme ultime.

Mais que se passe-t-il en coulisses ? Pour certaines équipes, la planification du WUCC a commencé 1 à 2 mois auparavant, mais pour l'équipe VC, la planification du WUCC dure depuis plus d'un an. Chaque détail a été planifié pour garantir que l'événement se déroule sans accroc. En tant que sorte de rapport post-mortem de l'événement, Adriana (Responsable de l'État ici chez VC) a pris le temps de répondre à certaines de mes questions.

1. Dans l'ensemble, cet événement a-t-il été un succès ? 

L'événement était génial. Honnêtement, cela n'aurait pas pu mieux se passer même avec le chaos provoqué par les orages vendredi et samedi. C'était dommage que nous n'ayons pas pu faire des installations complètes les deux derniers jours, mais étant donné que certaines personnes n'ont pas pu terminer leurs jeux ou venir voir les finales, je ne peux vraiment pas me plaindre. Je ne perds pas de vue que la chose la plus importante lors des tournois est l'expérience des joueurs et la compétition.

Note de l'éditeur : Si vous avez manqué des articles de l'événement à cause de la météo, nous avons mis en place une boutique en ligne avec des produits dérivés du WUCC. Le dernier jour pour commander est le 30 juin !

Nous avons passé un excellent moment à monter la tente. L'équipe entière a passé les jours précédant l'événement à construire des tables sur mesure pour les disques et les goodies, des clôtures pour aider à la circulation de l'air, et des racks à tuyaux qui, selon moi, ont donné une touche élégante à la tente. Nous avions également quelques fougères, dont nous étions tous convaincus qu'elles aidaient à la conversion du CO2.

Il y a toujours de petites choses qui surgissent lorsque vous vous préparez pour un événement de cette taille (comme les scanners de codes-barres Bluetooth que nous utilisons qui ne se synchronisent pas avec les iPhones pour le paiement), mais il ne faut pas s'inquiéter pour des détails mineurs. J'étais vraiment fier de l'apparence de la tente et de tout le super matériel proposé à l'intérieur.

2. À la fin de la semaine, vous deviez créer 3 sites différents (cérémonies d'ouverture, terrains principaux, terrains intérieurs). Comment avez-vous réussi à rester organisé tout au long de cela ?

J'étais avec l'équipe dans l'installation intérieure quand le mot 'GO' a été prononcé pour confirmer le changement de lieu et j'ai littéralement commencé à courir. Notre équipe était hors site dans une laverie automatique en train de laver des bannières et des housses de table qui étaient sales à cause de la tempête, donc il a fallu environ 30 minutes avant que nous puissions tous nous retrouver sur le site principal pour commencer à charger et à déplacer le matériel vers l'installation intérieure. 

En route, j'ai appelé le TD, Dale Wilker, qui est l'une des personnes les plus travailleuses, les plus gentilles et les plus serviables que j'ai jamais rencontrées dans ma vie. Au moment où je l'ai vu, il avait déjà attelé une remorque et commencé à charger des tables. Il nous a aidés à transporter un mini-setup vers le site intérieur, qui était déjà en train de se remplir de joueurs au moment de notre arrivée.

En fin de compte, je l'appellerais un chaos organisé rendu possible par une équipe de VC incroyable sur place et une équipe de TOC nous aidant à chaque étape.

Merci à tous les bénévoles qui ont aidé à faire de WUCC un succès--vous êtes les meilleurs !

3. Travailler environ 12 heures sur site chaque jour, plus travailler une fois que vous avez quitté les champs, signifie qu'il doit y avoir au moins une histoire hilarante qui s'est produite. Que pouvez-vous partager ?

12 heures par jour auraient été une bénédiction. Si l'on compte le temps de trajet, les journées de l'équipe duraient au moins 14 heures, mais cela ne s'arrête pas là pour certains d'entre nous. Il y a des photos à éditer, de l'argent à compter, des uniformes et du matériel tombés par terre à laver, de l'équipement à organiser et à charger, etc. Ensuite, il y a certains d'entre nous qui ont encore des emplois à faire chez eux, bien que notre équipe au VC HQ à Toronto ait littéralement fait tout ce qu'elle pouvait pour aider à couvrir (sauf pour les 3 membres du personnel jouant au WUCC... fainéants !!)

Adriana prend une pause bien méritée avec le dernier employé de VC, Shadow !

4. Quelle a été votre partie préférée du tournoi ?

100 % c'est tout à propos des gens. Voir des amis d'ici et d'ailleurs, dont certains que je connais depuis que nous avons commencé le VC il y a 20 ans, est incroyable. Tout comme rencontrer le TOC et les bénévoles qui ont rendu notre vie aussi facile qu'ils le pouvaient. 

C'est aussi incroyable de voir les personnes qui travaillent pour/avec WFDF et d'autres organismes organisateurs lors de ces événements. Ces personnes font partie intégrante de ma communauté ultime—nous travaillons tous à différents niveaux pour développer et soutenir notre sport et notre communauté, et nous nous voyons partout dans le monde chaque année. Ces personnes sont devenues certains de mes meilleurs amis et rendent les longues heures totalement valables ; nous sommes tous ensemble et nous comprenons tous.

Enfin, je dois dire que la formation sur l'équité de la Commission des Femmes dans le Sport de la WFDF, qui a eu lieu dimanche et lundi soir, était éclairante et puissante. L'équipe, dirigée par Zara Caddoux, était épique et cela a rendu l'expérience du WUCC plus significative pour moi.